Digital Mailroom

Dimenticatevi lo smistamento manuale.

La soluzione Digital Mailroom di Swiss Post Solutions vi garantisce la distribuzione automatica al giusto ufficio di tutti i documenti rilevanti. Sotto forma di dossier elettronico. Niente più smistamento e distribuzione manuale della posta in entrata.

Voi ci consegnate la pila della posta in entrata con i vari giustificativi cartacei. A tutto il resto pensiamo noi:

  • scansione della vostra posta in entrata sotto forma di immagini
  • classificazione delle immagini in base al tipo di documento
  • estrazione tramite OCR per ottenere dati leggibili dal sistema
  • assegnazione del documento tramite regole intelligenti agli impiegati specializzati o al team per l’elaborazione

Le regole dell'elaborazione automatica della posta rendono inoltre possibile il salvataggio degli ordini direttamente nel vostro sistema CRM o l’assegnazione dei documenti nei sistemi workflow direttamente alla relativa transazione.

Per essere certi che nessun importante documento vada perso: affidatevi al know-how e alle consulenze sul processo globale di un’impresa generale come la nostra.