Avec le CertificatPoste, La Poste Suisse offre à ses clients commerciaux une possibilité, reconnue par le Département fédéral des finances, de signer et d’échanger sans aucun support papier des factures soumises à la taxe sur la valeur ajoutée. Les certificats avancés délivrés aux organisations peuvent déjà être retirés dans 42 offices de poste de toute la Suisse. La Poste prévoit d’étendre les possibilités de retrait à tous les offices de poste.

Aujourd’hui déjà, les entreprises peuvent recourir à la signature numérique pour les factures soumises à la taxe sur la valeur ajoutée et les échanger uniquement par voie électronique. Elles bénéficient ainsi de processus simplifiés. Il s'agit essentiellement d'une certification étrangère, étant donné que jusqu’à récemment encore, une telle possibilité n'existait pas en Suisse et des dispositions légales détaillées faisaient défaut. Cette solution transitoire disparaîtra définitivement en octobre 2008 en raison du remaniement en novembre 2007 de l'ordonnance concernant les données et les informations électroniques (OeIDI), qui est entrée en vigueur sur décision du Département fédéral des finances. En effet, l’OeIDI exige désormais exclusivement des certificats avancés délivrés par des fournisseurs suisses reconnus par la loi suisse sur la signature électronique, pour la signature de factures échangées par voie électronique. La Poste Suisse propose des certificats de ce type dans 42 offices de poste de toute la Suisse. Outre l’échange électronique, la nouvelle ordonnance réglemente aussi la conservation électronique des données en question.

Inscription en toute sécurité

Les certificats de la Poste ne sont délivrés qu'après une vérification minutieuse des documents d'inscription et de l'identité du client, qu'il s'agisse d'une organisation ou d'un particulier. Pour ce faire, le client doit choisir lui-même l'un des 42 offices de poste qui offrent ce service aujourd'hui et prouver son identité en présentant un passeport ou une carte d’identité. Le CertificatPoste connaît un franc succès. A ce jour, l'entreprise a déjà largement dépassé les 1000 certificats avancés.

Savoir-faire de la Poste

Les certificats sont des identités numériques comparables à un passeport ou à une carte d’identité physiques. CertificatPoste est une solution conçue par SwissSign SA, une société de La Poste Suisse. Outre d’autres solutions de certification spécifiques telles que «Managed PKI», SwissSign SA développe et exploite des solutions de sécurité comme IncaMail, le service de La Poste Suisse permettant l'échange sécurisé et certifié de données électroniques.