Fondements

Mission

L’organisation des achats de la Poste assume la responsabilité du volume global des achats des unités, sur la base de directives stratégiques. Les unités sont, quant à elles, responsables des questions techniques et financières. La BOP développe les processus, les structures et les compétences nécessaires et assure la transparence des coûts et des prestations au niveau du groupe, sur la base des conditions juridiques et commerciales.

La BOP déploie ses activités au niveau du groupe afin que le potentiel de ce dernier en matière d’achats soit exploité activement. Les besoins sont coordonnés et regroupés. Les processus d'achat sont optimisés; les informations sur les marchés d'approvisionnement, les fournisseurs, les chiffres d'affaires et les méthodes sont mises à la disposition de toutes les unités et échangées au sein de l'entreprise.

Gestion des achats

Les processus d’achat sont définis par les besoins des clients internes et les exigences de leur activité.

L’organisation des achats de la Poste encourage activement l'utilisation de systèmes d’achats uniformes et d’outils de gestion complémentaires. Elle est impliquée dans toutes les questions relatives à ce domaine et garantit ainsi la transparence à l’échelle de l’entreprise dans son ensemble.

Gestion des fournisseurs

L’organisation des achats de la Poste attend de ses fournisseurs qu’ils fassent preuve d’innovation et qu’ils soient prêts à contribuer activement à l’efficacité et à l’amélioration constante des prestations de La Poste Suisse.

Responsabilité en matière de qualité

Nous sommes responsables de la qualité s’agissant de l’acquisition de produits, de prestations en nature ainsi que de services et visons le zéro faute. Nous utilisons des paramètres transparents et standardisés.

Conscience écologique

Nous attachons de l’importance aux questions environnementales. Nous en tenons compte lors du recyclage et de l’élimination des déchets, de l’emballage et du transport des marchandises ainsi que du choix de nos fournisseurs. Nous veillons à la mise en œuvre de solutions non polluantes.

Exigences

La spécification des exigences techniques est assurée en toute neutralité. Les offres alternatives et les solutions novatrices sont les bienvenues. Pour les produits stratégiques importants, nous cherchons également à établir des partenariats à long terme. L'évaluation des offres se fonde sur des critères d'appréciation objectifs.

Adjudication

Le marché est adjugé au soumissionnaire ayant présenté l'offre la plus avantageuse économiquement. L'adjudication pour des biens largement standardisés peut se faire exclusivement selon le critère du prix le plus bas.